给接收者留言可能有下面几种方法：
- 给适当的一方发一封电子邮件
- 在纸上写一张纸条，然后转发给某人
- 在工作日程表中添加这一条，以便下一次与此人见面时进行探讨
- 直接与他对话
尽管任何一种选择都可以选择，但是需要分析每种方法采用的时机和场合。
电子邮件
通常情况下，电子邮件是种快捷的方式，它提供了电子文档记录，接受者可以在他方便的时候阅读这些信息。需要考虑的问题是：接受者习惯查看邮件吗？很多人虽然拥有电子邮件，但是常年不查看电子邮件，或者1周才查阅一次，另外需要考虑的是大部分事情有时间限制，需要采用某种方式提醒接受者查看电子邮件。不得不承认，很多人还不习惯使用电子邮件，那么纸条或者日程表就是最佳选择了。由于拥有了电子邮件，接收信息的人完全可以根据自己的时间进行处理，并且保留有记录，是最为推荐的方法。
纸条留言
纸条是典型书面形式记录，目前即时通讯工具（QQ，MSN等）也属于这种模式。接收者也可以把这个具体留言用做管理系统中的提示信息。如果准备把某种资料信息传递给接收者，那么显而易见的是，白纸黑字的交流方式最为常见，例如传真和传真中的附件。但是纸条留言由于信息不足够，有可能引起误会，但是相对于直接对话，由于书写有思维整理过程，对于说话不加思考的人，或者不善于语言的人，是相当不错的选择，
日程表
把所有需要进行的沟通列入日程表（Outlook）或者放进文件夹中（43文件夹法），以备召开例行会议时再与某人磋商。这种方式主要当留言给很多接收者的场合使用，日程表的开会是绝对必要的，因为有些话题过于敏感或者过于复杂，因此，只有等面对面的时候谈，事情才能有进一步的发展。
直接对话
最为方便的沟通形式，主要是见面聊天，电话沟通，没有书面记录是直接对话的最大问题。直接对话可能是最不受欢迎的选择，中途打断你与某人各自正在处理的工作，而就一项问题开始讨论是非常不礼貌的，这一做法虽然直截了当，但严重阻碍了你们双 方的工作流程。
合理使用这几种方法，可以事半功倍。
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